外贸企业出口退税备案单证中，运输单据发票的开具必须合规，否则抽查备案单证中运输发票不合规，不准确，不真实，后果是必须归还出口退税额。
一、国内运输费（拖车费）
1、哪些情况会导致国内运输发票（拖车费发票）不能出口退税？
①出口退税企业不能提供运输发票
比如：企业使用自己的车辆自己运输，无法取得物流运输发票。
比如：供货商负责运输，但也不能提供运输发票，且税务机关向供货商发函后回函失败。
②运输发票开票税率错误
比如：出口公司将物流运输委托给货代，而货代开具的一般都是增值税免税的普通发票，属于国际运输代理服务业务范畴。
注意：国内运输服务适用税率9%。
- 在实际工作中需要搞清楚货代公司的核心：
（1）营业执照，可知业务范畴，是否负责提供代理服务，是否承担运输业务。
（2）合同的签订，出口企业与货代公司是物流合同，还是代理服务合同。
（3）运输工具，即提供代理服务又提供物流运输则是一家综合型的公司。
③运输发票开具内容不准确，备注栏内车种车号、启运地到达地、货物名称等没有明细数据。
比如：运输发票上的相关内容信息与报关单不匹配，
④发票混开
比如：将“国内运输费（拖车费）”、“港杂费”、“国际运输费（海运费）”和“代理报关费”混在一起开票，会导致后期退税受到阻碍，且会导致转内销征税或免税。
注意：运输单据不可混开，不可混开，不可混开！！！
2、取得的国内运输费是否可以退税？
- 生产型企业出口适用于免抵退退税方式，出口货物获取的国内运输费发票，可以进行正常的勾选抵扣。
- 外贸企业出口适用于免退税退税方式，出口货物获取的国内运输发票，不能参与出口退税政策，只能做不抵扣勾选。
二、港杂费
出口企业收到的港杂费发票中的名称需要与国际货运代理合同中的签订双方企业信息保持一致，开票内容“港杂费”或“国际货物运输代理服务费”，税率按照开票方公司的税率保持一致。
三、国际运输费（海运费、空运费）
出口企业收到的国际运输发票中的名称需要与国际货运代理合同中的签订双方企业信息保持一致，开票内容“国际运费”、“代理国际费”或“国际海运费”，税率是增值税免税的普通发票，国际货运代理的税率统一是免税，不分一般纳税人还是小微企业。
四、报关费
出口货物的代理报关费发票开具的内容、委托单位等信息应与单一窗口提交的委托报关协议内容信息一致，代理报关费适用税率6%。
最后强调：在日常业务中，一定要保证资料的真实性，可靠性，保证资料合规，可以追溯查找且真实合法。